合同会社The Best

プライバシーポリシー

合同会社The Best(以下「当社」)は、お客さまの個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 適用範囲

本方針は、当社が運営するウェブサイトおよび当社が提供するサービスにおける、個人情報の取扱いに適用されます。

2. 事業者情報

3. 取得する情報

  1. お問い合わせフォームにご入力いただく情報(会社名・お名前・メールアドレス・募集職種・ご質問やご要望の内容)
  2. 電子メール・お電話・お打ち合わせ等を通じてお客さまからご提供いただく情報
  3. サービス提供の過程でお客さまから共有される、貴社の採用活動・事業に関する情報
  4. 当社サイトのご利用状況に関する情報(アクセスログ、Cookie等。第7項参照)

4. 利用目的

  1. お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡および資料の送付
  2. 採用力診断レポートその他の当社サービスの提供、およびその品質向上
  3. IT人材・フリーランスと企業とのマッチングのご支援に関するご連絡・ご提案(当該サービスについてお問い合わせをいただいた場合)
  4. ご契約に基づく業務の遂行、請求・支払に関する事務
  5. お客さまのご同意に基づく、採用支援等の実務を行う提携先へのご紹介(第5項参照)
  6. 当社サービスに関するご案内の送付(受信を希望されない場合はいつでも停止いたします)
  7. 統計的に処理された、個人を識別できない形での分析・サービス改善

5. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. お客さまの同意をいただいた場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客さまの同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合で、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

提携先へのご紹介について:当社は、採用の実務のご支援(採用代行や求人媒体の運用代行など)をご希望されるお客さまに対し、当社の提携先をご紹介する場合があります。この場合、ご担当者さまのお名前・連絡先等をご紹介先に提供することになるため、事前に個別のご同意をいただいたうえで行います。ご同意いただかない場合でも、当社サービスのご提供に不利益は生じません。

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります(お問い合わせフォームの運用、サーバーの提供、メールサービス等)。この場合、委託先に対し、契約その他の方法により適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

主な委託先:お問い合わせフォームの運用(Web3Creative「Web3Forms」)/ウェブサイトのホスティング(エックスサーバー株式会社)/メール・オンラインストレージの提供(Google LLC)

外国にある事業者への委託について:お問い合わせフォームの運用は、インドに所在するWeb3Creative(サービス名「Web3Forms」)に委託しており、ご送信いただいた内容は、同社が利用する米国その他の国のクラウド基盤(Amazon Web Services、Cloudflare、Hetzner)において処理・保管されます。あわせて、迷惑送信を防ぐため、送信者のIPアドレスおよびメールアドレスがスパム対策サービス(CleanTalk、Akismet)に送信される場合があります。送信内容の保存期間は、同社の定めにより最長3年間です。これらの国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト等でご確認いただけます。当社は、委託先との契約および通信の暗号化等により、当社と同等の安全管理措置が講じられるよう必要な措置を行っております。フォームの送信前にプライバシーポリシーへの同意をいただくことで、上記の取扱いについてもご同意いただいたものといたします。

7. Cookie・アクセス解析

当社サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するためにCookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得される情報には個人を直接特定する情報は含まれません。Cookieの利用はブラウザの設定により拒否することができますが、その場合サイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。

8. 安全管理措置

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求を受け付けております。

10. 苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・苦情は、第11項の窓口までお申し出ください。

11. お問い合わせ窓口

12. 本方針の変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は当社サイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、サイト上でわかりやすくお知らせいたします。

制定日:2026年8月11日
最終改定日:2026年8月11日